Versie: 24/02/2025
Identiteit van de verwerker:
DCcycles bv,
Maatschappelijke zetel: Hundelgemsesteenweg 89/001, 9820 Merelbeke - Melle.
BTW nr: BE1011.686.442 - RPR Gent
rekening nr: BE48 7330 7940 3927 – KREDBEBB
Email: info@DCcycles.be
Website: www.dccycles.be
DCcycles bv verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht opinfo@dccycles.be.
Verwerkingsdoeleinden
DCcycles bv verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van klanten voor klanten- en orderbeheer (o.a. klantenadministratie, opvolgen van bestellingen/leveringen, facturatie, opvolgen van de solvabiliteit en het verzenden van marketing en gepersonaliseerde reclame).
DCcycles bv verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van leveranciers voor leveranciersbeheer.
DCcycles bv verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van prospecten voor marketing doeleinden.
DCcycles bv verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van personeel voor personeelsbeheer
DCcycles bv verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten voor sollicitatie doeleinden.
Rechtsgrond(en) van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.:
a) toestemming
b) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
c) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
f) noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belang om te ondernemen
In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. a) (toestemming),heeft de klant steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.
Overmaken aan derden
Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de klant worden gedeeld met andere vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met DCcycles bv verbonden zijn of met enige andere partner van DCcycles bv;
DCcycles bv garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Bewaarperiode
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer, leveranciersbeheer, personeelsbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding). Of zolang noodzakelijk voorde uitvoering van de overeenkomst en opvolgende dienstverlening.
De persoonsgegevens verwerkt voor marketing worden 1 jaar bewaard na het verstrekken van de gegevens aan de DCcycles.
De persoonsgegevens verwerkt voor sollicitatie worden bewaard zolang de sollicitatie procedure lopende is.
Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens
De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffendepersoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te latendoorsturen naar een andere vennootschap.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:
- een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres:info@DCcycles.be
Direct marketing
De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
Klacht
De Klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel -commission@privacycommission.be).
Bijkomende aanvulling
DCcycles verwerkt de contactgegevens (naam of benaming, adres, e-mailadres, telefoonnummers en contactgegevens op sociale media) en andere gegevens van haar Klanten (waaronder taalkeuze, contractgegevens) die nodig zijn voor het beheer van haar diensten, waaronder de uitvoering van de overeenkomst met de Klantenen de promotie van haar diensten. DCcycles zal deze data uitsluitend gebruiken binnen het kader van de uitvoering van overeenkomsten en de promotie van haardiensten. DCcycles kan deze data overmaken aan overheidsinstanties (lokaal of federaal, gerechtelijk of administratief) in het kader van de uitvoering van hun wettelijke opdrachten of aan bepaalde professionele dienstverleners van DCcycles met wie DCcycles een verwerkingsovereenkomst heeft gesloten. DCcycles zal de gegevens niet doorgeven aan derden met het oog op promotie van producten, werken of diensten van andere ondernemingen. De Klant heeft onder meer het recht van toegang tot zijn persoonsgegevens, evenals het recht om verbeteringen aan te brengen aan zijn gegevens indien zij foutief zijn. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door DCcycles, de privacy-rechten van de Klanten de bewaartermijnen voor die gegevens, is beschikbaar in de privacy verklaring van DCcycles die via e-mail (info@dccycles.be) kan worden opgevraagd. De klant moet DCcycles onmiddellijk op de hoogte houden over iedere wijziging van naam of benaming, adres, e-mailadres, telefoonnummer of contactgegevens op sociale media en kan DCcycles contacteren voor inlichtingen omtrent de gegevensbescherming via hete-mailadres info@dccycles.be.
